حجز الفنادق للمجموعة | قد تأتي بعض المناسبات التي يرغب فيها مجموعة من الأفراد في حجز فندق واحد وبشكل جماعي، وذلك بسبب كونهم من عائلة واحدة تتكون من عدة أفراد، أو بسبب كونهم مجموعة أصدقاء في رحلات منظمة ولا يرغبون في الافتراق حتى يتمكنوا من قضاء وقت ممتع، أو بسب كونهم أعضاء جمعية ما أو فريق رياضي أو بسبب كونهم أفراد عائلات ترغب باجراء حفل زفاف…الخ
كيف ما كانت هذه المجموعة أو الجماعة التي ترغب في حجز الفنادق فإن باستطاعتها الحصول على أسعار منخفضة كجماعة متجانسة مقارنة مع الحجز الفردي.
نعم فالفنادق يمكنها أن تقدم أسعارا جد منخفضة للحجوزات الجماعية، لكن الشخص الذي يتم توكيله من طرف مجموعته للقيام بالحجز يجب أن يعرف بعض الأمور حتى يحصل على أفضل الأسعار بالإضافة الى امتيازات أخرى يمكن أن يحصل عليها وحده شخصيا.
لذلك إذا كنت ستتكفل بحجز فندق لمجموعتك (زفاف، أعضاء جمعية، تلاميذ، ناد رياضي، ندوة، رحلات منظمة…) سأحاول في هذا المقال أن أبين لك عزيزي القارئ لماذا يتم تخفيض أسعار حجز الفنادق للمجموعة، مع بعض النصائح لكيفية حجز الفندق للمجموعة
بالاضافة الى ذلك سأرشدك الى أفضل مواقع حجز الفنادق للمجموعة والذي من شأنه أن يساعدك في الحجز بأفضل الأسعار التي ترضيك وترضي مجموعتك.
جدول المحتويات
لماذا يكون سعر حجز الفنادق للمجموعة منخفضا؟
تخفض الفنادق أسعارها للحجوزات الجماعية ، ببساطة لأنها تجني المزيد من الأموال عن طريق بيع الغرف والأطعمة والمشروبات والخدمات الأخرى.
لذلك فكلما زاد عدد الأشخاص الذين يقيمون في الفندق ، زادت الأموال التي يمكن للفندق تحقيقها.
ولهاته الأسباب فمن مصلحة الفندق تقديم خصومات للمجموعات الكبيرة.
حتى لو بدا في البداية أن الفندق يخسر بعض الأرباح ، فإنه يكتسب على المدى الطويل المزيد من الدخل .
لذلك فكلما زادت إمكانات مجموعتك لشراء العديد من الخدمات من الفندق ، كلما كانت مداخيل هذا الأخير أكثر، وهاته من الأشياء التي يمكن أن تتفاوض عليها مع الفندق للحصول على خصومات.
فيما يلي بعض الأسباب التي من شأنها تخفيض سعر حجز الفنادق للمجموعة
كلما زادت عدد الغرف المحجوزة للمجموعات انخفض السعر :
بشكل عام فإن أسعار حجز الفنادق للمجموعة تختلف من شركة لأخرى، كما تختلف حتى بين سلسلة فنادق شركة معينة في أماكن مختلفة.
عموما فإن الفنادق تنظر الى المجموعات بعدد الغرف التي تحجزها، وليس بعدد أفرادها.
فمثلا تفضل الفنادق مجموعة تتكون من 15 فردا يحجزون 15 غرفة منفصلة على مجموعة تتكون من 20 فردا لكن يخططون لحجز 6 غرف فقط.
لذلك فإن المجموعة الأولى التي ستحجز 15 غرفة ستكون لهم الأهلية للحصول على تفضيلات وأسعار منخفضة.
من جانب آخر فإن عدد الليالي التي ستقضيها المجموعة من شأنها أن تساعد في التأثير على سعر الحجز لأن من سيقيم لعدة ليالِِ ليس كمن سيقيم لليلة واحدة.
تذاكر طيران مخفضة 2024 : تعلم 12 حيلة لتخفيض أسعار تذاكر الطيران
كلما زادت الخدمات التي ستحتاجها المجموعة كلما انخفض سعر الحجز:
تؤمن الفنادق أن الزبون الذي ينفق أكثر على الخدمات، يستحق أن تكون له معاملة خاصة في الفندق ، وتقدم له امتيازات استثنائية.
هذا الأمر ينطبق على المجموعات الكبيرة التي ستكون مستعدة للانفاق داخل الفندق، وبصفتك المسؤول عن الحجز استحضر هذه الأمور خلال تفاوضك عن السعر.
فعلى سبيل المثال ، إذا كانت مجموعتك ستستخدم غرف الاجتماعات، والتي عادةً ما تتضمن أيضًا المشروبات والوجبات الخفيفة من متعهد تقديم الطعام في الفندق، فلديك مساحة أكبر للتفاوض.
إذا كانت مجموعتك ستتناول جميع الوجبات في غرفة الطعام والمطاعم داخل الفندق ، فأشر الى ذلك خلال التفاوض.
إذا كنت تستضيف حفل زفاف أو مؤتمرًا كبيرًا في الفندق ، فيمكنك عادةً الحصول على أسعار أقل للغرف أو بضع غرف مجانية تضاف إلى باقة المأدبة الخاصة بك.
الزبون الوفي لا يتم التفريط فيه :
إذا كنت رئيس جمعية أو مدير شركة أو مديرا لاحدى الفرق الرياضية أو بصفة عامة مسؤولا عن مجموعة من الأفراد، وكنت تجري الاجتماعات أو الندوات أو اللقاءات في الفنادق، فيستحسن أن تذكر مدير الحجوزات بهذا الأمر.
لا أحد من مسؤولي الفنادق يرغب في التفريط بقائد مجموعة يمكن أن يحجز عنده عدة مرات.
لذلك إذا كانت لديك القدرة على تقديم الكثير من الأعمال المتكررة إلى الفندق ، فسيكون مدير الحجوزات أكثر ميلًا لتحسين صفقتك.
الحالات التي لا يتم فيها تخفيض سعر حجز الفنادق للمجموعة :
في بعض الحالات لن تكون هناك أي خصومات على الحجز الجماعي للفندق، خصوصا عندما يكون الفندق قادرا على ملء غرفه سواء أتيت بمجموعة أم لا.
يقع هذا الأمر خلال موسم الذروة في الفندق (أعياد الميلاد، المواسم السياحية، مهرجانات، حدث رياضي…)
لذلك قبل الحجز يستحسن التحقق مما إذا كان هناك أي أحداث هامة في المنطقة التي يوجد فيها الفندق.
فمثلا إذا كان يتعين على مجموعتك السفر في نفس التاريخ الذي يصادف مهرجانا ما أو حدثا رياضيا أو فعالية ما في المنطقة التي ستنزلون بها، فمن غير المحتمل أن تحصل على خصم.
وعلى العكس من ذلك ، يمكنك التفاوض على صفقة جيدة إذا كنت تسافر خلال موسم منخفض ، خلال وقت لا يحدث فيه الكثير من الأحداث أو الفعاليات
كيفية حجز الفنادق للمجموعة للحصول على أفضل الأسعار
من المعروف أن اجراءات حجز الفندق للمجموعة ليست بالأمر السهل، إذ أن هذه العملية طويلة ومملة وربما شاقة أيضا.
لذلك سأطلعك فيما يلي على بعض النصائح والخطوات التي من شأنها أن تساعدك على حجز الفندق لمجموعتك بطريقة احترافية.
حجز تذاكر طيران “وهمية” لفيزا شنغن: كيفية “حجز طيران وهمي” بشكل قانوني
1. اعرف احتياجات مجموعتك:
أهم شيء يجب أن تقوم به قبل البدء في حجز الفنادق لمجموعتك هو معرفة ما الذي يرغب به أعضاء مجموعتك في الفندق.
فإن كنت فردا من عائلة تتكون من عدة أفراد ترغب في الإلتئام مثلا فأنت تعرف مسبقا بأنك ستحتاج الى عدد معين من الغرف والخدمات التي ستحتاجها من من مطاعم ووسائل ترفيه …الخ
لكن في الحالات الأخرى التي تكون فيها المجموعة تتكون من أفراد لا ينتمون للأسرة الواحدة (الجمعيات، ناد رياضي، اجتماعات عمل، ندوات…) هنا سيكون عليك معرفة جميع احتياجات المجموعة .
سيكون من المفيد لك أن تضع قائمة لمجموعة الأنشطة المتوقع القيام بها أثناء الاقامة ، وهذا الأمر سيساعد على توقع احتياجات المجموعة.
على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى غرف لاجراء اجتماعات لتنظيم أنشطة الفريق أو الجمعية أو الشركة أو قاعات لاجراء ندوات أو لقاءات أو غير ذلك.
وهذا الأمر سيساعدك في معرفة الخدمات المرافقة التي ستحتاجها (المشروبات، الحلويات، طعام…)
بشكل عام فإن معرفتك الدقيقة باحتياجات مجموعتك من شأنها أن تساعدك على المفاوضة على السعر، وأنت تكون الطرف الأقوى أثناء التفاوض.
2. اتصل بأكبر عدد من الفنادق وفي أقرب وقت ممكن:
إذا كان اللقاء الجماعي في الفندق سيصادف فترة موسم الذروة من الأفضل أن تقوم بالحجز قبل هذه الفترة بعدة أشهر.
الأمر نفسه ينطبق على الأحداث التي تعرف تنظيم معارض تجارية أو أحداث رياضية أو مهرجانات..الخ
فغالبا ما تكون الفنادق ممتلئة قبل عدة أشهر وبالتالي قد يكون من الصعب جدًا العثور على اقامة مناسبة لجماعتك.
عموما وفي جميع الحالات فإن أفضل طريقة للعثور على حجوزات فنادق بأفضل الأسعار هي الاتصال بأكبر عدد ممكن من الفنادق.
فمن خلال القيام بهذا العمل الضروري، ستتمكن من تحديد الصفقات الصحيحة. والفنادق التي تقدم أحسن الخدمات وبأفضل الأسعار.
3. تفاوض على السعر مع الفندق الذي ستختاره:
إذا استقر اختيارك على فندق ما ، فلا تتردد في التفاوض مع مندوب المبيعات، حول تخفيض السعر ما دمت تعرف احتياجات مجموعتك ومدى امكانية انفاقهم للأموال خلال اقامتهم في الفندق سواء كمجموعة أو كأفراد
يالإضافة الى ذلك إذا كنت معتادًا على السفر الجماعي بشكل منتظم ، فقم بتوضيح ذلك لمندوب المبيعات
وأخبرهم أنهم إذا قدموا لك أسعارا مشجعة فإنك ستصبح زبونا وفيا لهم.
بمجرد التفاوض على سعر الغرف ، فقد حان الوقت لطلب خدمات إضافية.
يمكنك تضمين وجبات الإفطار ورسوم النقل والغرف المطلة على البحر أو الواجهات الجذابة أو الوصول إلى صالة الرياضة في السعر المتفق عليه.
ربما قد تبدو لك عملية البحث والاتصال بالفنادق والتفاوض معها أمرا مرهقا ومملا، أليس كذلك؟
نعم فالأمر كذلك، فلا أحد يرغب في الاتصال بالفنادق والبدء في التفاوض معهم وانتظار الرد الذي قد لا يأتي أبدا.
لذلك فيما يلي من المقال سأحدثك عن موقع اسمه HotelPlanner سيعفيك من كل هذا العناء.
تعويض تأخير الرحلات (أو إلغائها): كيف تحصل على 600 يورو كتعويض إذا عرفت كيف تطالب بحقك
ما هو أفضل موقع حجز الفنادق للمجموعة :
كما سبقت الإشارة فإن التخطيط لأي حدث كبير أو صغير يمكن أن يكون مكلفًا ومرهقًا في الوقت نفسه.
لذا إذا كنت تبحث عن حجز مجموعة من الغرف لمجموعتك وتعبت من قضاء ساعات طويلة من البحث والاتصال بالفنادق فقط لتحصل على خيبات الأمل كالأسعار المرتفعة أو عدم إعادة الاتصال بك من الفندق بعد عدة مفاوضات ماراتونية .. فلا تقلق.
فهناك طريقة ستغنيك عن البحث والاتصال بالفنادق والتفاوض معها بشأن السعر وما يرافق ذلك من ملل وضجر..
إذ بدل ذلك، فإن الفنادق هي التي ستأتي اليك وهي التي ستقدم أسعارها لك وأنت ستختار وتتفاوض على السعر.
أتحدث عن موقع HotelPlanner (الذي أشرت إليه في احدى الفقرات السابقة) والذي يقدم الحل الأسهل والأكثر فاعلية لحجز الفندق لمجموعتك مع ضمان أقل أسعار الفنادق.
الجميل في موقع HotelPlanner أنك تستطيع عن طريقه الحصول على عروض أسعار فورية من أفضل الفنادق التي تقدم عطاءات على عملك تساعد على توفير ما يصل إلى 77%.
ليس هذا فقط فبصفتك منسق المجموعة فإنك ستحصل على غرفة مجانية بعد الحجز
ما عليك سوى ملء الطلب مع تحديد المتطلبات التي ترغب بها ومقارنة الأسعار والتفاوض عبر الإنترنت واختيار أفضل صفقة.
كيف يعمل موقع HotelPlanner :
الخدمات التي يقدمها هذا الموقع للسفر الجماعي كثيرة ومتنوعة.
لكن فيما يتعلق بالحجوزات الجماعية للفندق فإنك عندما تقدم الطلب الخاص بالحجز الجماعي، يقوم الموقع بارسال هذا الطلب الى عدة فنادق تتطابقة مع السعر الذي حددته ونطاق تصنيف النجوم ومتطلبات أخرى.
بعد ذلك يستجيب كل فندق بشكل فردي لطلبك عبر الانترنت في شكل مزايدة مع الأسعار والسياسات والتوافر.
آنذاك سيقوم الموقع باعلامك عبر البريد الالكتروني عند وصول عروض جديدة حتى تتمكن من عرض تفاصيل الصفقة الكاملة عبر الانترنت.
عند اطلاعك على العروض، يمكنك ببساطة إما رفضها وطلب عرض سعر جديد.
أو يمكنك استخدام “الاتصال بالفندق ” لتأكيد أو كما يسمى “قفل السعر ” وإنهاء جميع التفاصيل المتعلقة بمجموعتك.
تجدر الإشارة أن العروض التي تقدمها الفنادق لك وأي حجوزات تجريها معهم ستخضع للشروط والأحكام المحددة من قبل الفندق ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- الفترات الزمنية التي تكون فيها العروض صالحة ؛
- شروط الدفع؛
- شروط الإلغاء ؛
- بالاضافة الى شروط الرسوم العرضية.
كم يجب أن يبلغ عدد الأفراد للاستفادة من عروض تخفيض حجز الفنادق للمجموعة :
كما سبقت الإشارة فإن عدد الأفراد في المجموعة غير مهم، لكن الأهم هو عدد الغرف المحجوزة.
لذلك في معظم المدن ، ستعرض الفنادق 9 غرف فقط أو أكثر على الرغم من أنها تنخفض الى 5 غرف أو أكثر في بعض المدن الثانوية.
مواضيع قد تهمك:
- فيزا سريلانكا الالكترونية .. كيف تستخرج تصريح السفر الالكتروني ETA من بيتك للسفر الى سريلانكا ؟
- ايجار سيارات دبي 2024 .. كل ما تريد معرفته عن استئجار سيارة في دبي
- كيفية حجز فندق مبدئي لغرض التأشيرة (طريقة عمل حجز فندق وهمي)
